每當(dāng)出現(xiàn)辦公室裝修這類的“大活兒”都讓行政人非常頭疼，左手是預(yù)算，右手是篩選供應(yīng)商，頭頂還懸著員工體驗(yàn)四個(gè)大字。
一家好的辦公室裝修公司可以為你省下一個(gè)團(tuán)隊(duì)的精力，反之，容易陷在裝修過程中的坑“無法自拔”。
那么，該如何通過篩選出一家合適的供應(yīng)商？不妨回到辦公室裝修最痛苦的流程中，對(duì)比各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)那些我們?cè)冗^的坑。
找裝修供應(yīng)商的時(shí)候需要注意什么？
說起選裝修供應(yīng)商，大多行政人員都是非裝修專業(yè)出身，經(jīng)歷過選工裝公司的行政們都知道：雙方信息不對(duì)等是我們的一大困擾，多種專業(yè)交匯管理難度大也是我們的另一難言之隱。
所以找一家靠譜的工裝公司我們可以關(guān)注：
報(bào)價(jià)與行情是否匹配，材料價(jià)格是否正品可尋源，是否有自有施工團(tuán)隊(duì)（自有團(tuán)隊(duì)因工資穩(wěn)定無后顧之憂工作相對(duì)更負(fù)責(zé)及認(rèn)真）；
是否根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙確定全部需求，從而一次性固定總價(jià)合同，做到無增項(xiàng)；
是否有完整的統(tǒng)一工程管理體系及規(guī)范流程，讓施工周期與施工質(zhì)量更有保障；
施工前的標(biāo)準(zhǔn)流程
是否注重服務(wù)體驗(yàn)以及多項(xiàng)解決配套的細(xì)節(jié)服務(wù)，比如全程保姆式管理服務(wù)，完工后免費(fèi)的環(huán)境及空氣檢測(cè)（是否達(dá)到室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)），PS：空氣檢測(cè)一般要專業(yè)的第三方空氣檢測(cè)機(jī)構(gòu)開具CMA認(rèn)證的報(bào)告，裝修公司自己測(cè)的不具有法律效應(yīng)；
供應(yīng)商公司規(guī)模、專注的行業(yè)、以往裝修案例是否符合自己公司的需求；
是否擁有經(jīng)得起審核的官方渠道材料、檢測(cè)報(bào)告、合格證等相關(guān)執(zhí)業(yè)證照。
經(jīng)過這些注意項(xiàng)的判斷，我們一般都能選出1-3家的意向供應(yīng)商進(jìn)行最終選擇對(duì)比，從而確定出一家靠譜的供應(yīng)商。
反之，我們則會(huì)毫無意外的掉入坑里。
工裝公司裝修過程中有哪些坑？
因?yàn)檗k公室裝修涉及到的專業(yè)性非常強(qiáng)的，而且細(xì)節(jié)非常多，所以很多行政會(huì)因?yàn)闆]法判斷掉進(jìn)各式各樣的陷阱里。
辦公室裝修，凡是經(jīng)歷，必有坑在前方，見招拆招才是真理：
價(jià)格坑：有很大一部分的行政會(huì)認(rèn)為裝修的利潤高，價(jià)格侃到越低越能表現(xiàn)專業(yè)的能力，其實(shí)這不一定是對(duì)的。
當(dāng)供應(yīng)商以低價(jià)優(yōu)勢(shì)進(jìn)入我們的選擇范圍后，在裝修過程中的問題就會(huì)逐漸暴露出來，比如用殘次品代替合格材料使用，以此維持低成本。
增項(xiàng)坑：增項(xiàng)坑可以說是價(jià)格坑的衍生項(xiàng)，低價(jià)入場(chǎng)的供應(yīng)商大多會(huì)想方設(shè)法增加項(xiàng)目以此拉高整個(gè)項(xiàng)目投入?
裝修過程中的工程管理規(guī)范表現(xiàn)
而對(duì)于項(xiàng)目過程中發(fā)生的增項(xiàng)，行政通常會(huì)為了保證順利入駐，同意增項(xiàng)，但其實(shí)我們應(yīng)該在設(shè)計(jì)需求定稿時(shí)，就把不合理的增項(xiàng)扼殺在搖籃里，并且在合同里約定增項(xiàng)比例，把增項(xiàng)坑填平。
質(zhì)量坑：裝修過程中的質(zhì)量把控但凡涉及到專業(yè)知識(shí)的，自己無法hold住的，可以尋找第三方監(jiān)理介入監(jiān)管整個(gè)質(zhì)量。避免出現(xiàn)吊頂裂縫、地板鼓起、辦公家具塌陷、在墻壁處理、木工、暗埋管線幾個(gè)方面偷工減料等等問題。
畢竟，質(zhì)量問題，輕則會(huì)嚴(yán)重影響到裝飾外觀，重則則漏電跑水，危及辦公室空間的安全和同事生命。
工裝公司裝修過程中的各種坑受材料質(zhì)量和施工工藝標(biāo)準(zhǔn)影響最大，這兩塊如果能行政小伙伴能cover到，一般就不會(huì)出現(xiàn)太大的問題。
辦公室裝修驗(yàn)收需要注意些什么？
驗(yàn)收是辦公室裝修的重要步驟，對(duì)裝修中的各個(gè)部分進(jìn)行驗(yàn)收可以避免裝修結(jié)束后出現(xiàn)一些質(zhì)量問題的出現(xiàn)。
一般情況下，裝修驗(yàn)收分初期、中期和尾期三個(gè)階段，并且每個(gè)階段驗(yàn)收項(xiàng)目都不相同，尤其是中期階段的隱蔽工程驗(yàn)收，對(duì)整體裝修質(zhì)量來說至關(guān)重要。
初期驗(yàn)收：初期驗(yàn)收最重要的是檢查進(jìn)場(chǎng)材料是否與合同中預(yù)算單上的材料一致，尤其要檢查水電改造材料的品牌是否是合同確定品牌，避免進(jìn)場(chǎng)材料中參雜劣質(zhì)材料影響后期施工。
如果我們的行政對(duì)材料不熟悉，建議請(qǐng)第三方的裝修監(jiān)理公司提早介入，保證裝修質(zhì)量，遠(yuǎn)離裝修陷阱，減少不必要的糾紛。
全流程驗(yàn)收事項(xiàng)
中期驗(yàn)收：中期驗(yàn)收分為第一次驗(yàn)收與第二次驗(yàn)收。第一次驗(yàn)收涉及吊頂、水電路、木制品等項(xiàng)目，第二次驗(yàn)收則是專門對(duì)裝修中使用防水的房間進(jìn)行檢驗(yàn)。因此中期工程是裝修驗(yàn)收中最復(fù)雜的步驟，其驗(yàn)收是否合格將會(huì)影響后期多個(gè)裝修項(xiàng)目的進(jìn)行。
尾期驗(yàn)收：尾期驗(yàn)收相對(duì)中期驗(yàn)收來說比較簡單，主要是對(duì)中期項(xiàng)目的收尾部分進(jìn)行檢驗(yàn)。如木制品、墻面、頂面，我們可對(duì)其表面油漆、涂料的光滑度、是否有流墜現(xiàn)象以及顏色是否一致進(jìn)行檢驗(yàn)。
驗(yàn)收的末尾別忘了進(jìn)行辦公室裝修驗(yàn)收程序中最重要的一環(huán)，也就是工程竣工資料的交接和工程質(zhì)量的評(píng)定，工程資料一般包括：竣工圖紙、所有的合作證書、所有的驗(yàn)收記錄等等相關(guān)文件資料。
最后
一家靠譜的供應(yīng)商可以為行政節(jié)約大量的是試錯(cuò)成本和時(shí)間，幫助行政解決更多專業(yè)環(huán)節(jié)的問題，雙方的共贏我們相信才是最終的完美解決方案。